Komunikat Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020 w zakresie możliwości zwiększania dofinansowania w projektach realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020

Mając na uwadze zasady równego dostępu do informacji wszystkich Beneficjentów RPO oraz zachowanie zasady równego traktowania wszystkich Beneficjentów Instytucja Zarządzająca RPO pragnie przypomnieć, że przedmiotem zawieranych umów o dofinansowanie projektów jest udzielenie przez Instytucję Zarządzającą RPO WK-P dofinansowania na realizację projektu, zgodnie z zatwierdzoną dokumentacją aplikacyjną. W § 2 ust. 3 umowy o dofinansowanie projektu wskazane są wartości wydatków kwalifikowalnych i dofinansowania. Zgodnie z zapisami umowy poniesienie przez Beneficjenta wydatków kwalifikowalnych w kwocie większej niż określona w § 2 ust. 3 nie stanowi podstawy do zwiększenia przyznanej kwoty dofinansowania.

Mając jednakże na uwadze aktualną sytuację w Ukrainie i skutki jakie ta sytuacja wywołuje dla przebiegu i realizacji kontraktów publicznych, sytuację zagrożenia epidemicznego związanego z pandemią zakaźnej choroby COVID-19 i wpływu pandemii na sytuację gospodarczą w Polsce i na świecie oraz aktualną sytuację gospodarczą w Polsce związaną zwłaszcza z wysokim poziomem inflacji, Instytucja Zarządzająca RPO informuje, iż Beneficjenci RPO w projektach, których kwoty po przetargowe przewyższają kwoty przewidziane w projektach, mogą złożyć do Zarządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego wniosek o zwiększenie finansowania (przy zachowaniu % dofinansowania wynikającego z Regulaminu danego konkursu).

Z wnioskiem o zwiększenie finansowania mogą zwrócić się Beneficjenci projektów, których realizacja nie została zakończona, w przypadku których kwota wydatków kwalifikowalnych i dofinansowania wskazana w dokumentacji aplikacyjnej i zawartej Umowie/aneksie jest niewystarczająca na realizację projektu, a zwiększenie planowanych kosztów wynika ze wzrostu cen rynkowych i jest udokumentowane przeprowadzonymi (zakończonymi) postępowaniami o udzielenie zamówienia w ramach projektu. Ewentualne zwiększenie dofinansowania musi być zgodne z zasadami udzielania pomocy publicznej (jeśli dotyczy), nie może burzyć efektu zachęty (jeśli występuje) oraz nie może naruszać obowiązujących przepisów prawa wskazanych w umowie o dofinansowanie – wszystkie ww. przesłanki muszą być spełnione. Ponadto złożenie wniosku o zwiększenie dofinansowania nie jest podstawą do wstrzymania realizacji projektu przez Beneficjenta.

Warunkiem rozpatrzenia takiego wniosku będzie:

• wzrost wydatków kwalifikowalnych projektu nie skutkujący zmianą zakresu rzeczowego Projektu oraz wykazanie przez Beneficjenta konieczności zwiększenia dofinansowania,
• weryfikacja, czy taka zmiana dofinansowania nie wpłynie na spełnianie kryteriów wyboru projektu w sposób, który skutkowałby negatywną oceną tego Projektu,
• dostępność środków w ramach danego działania/poddziałania w ramach RPO.

Brak wykazania przez Beneficjenta spełnienia przesłanek o których mowa w pkt 1 i 2 komunikatu skutkuje pozostawieniem wniosku bez rozpatrzenia.