Podsumowanie warsztatów z tworzenia Learning Agendy

Dnia 11 października 2019 r. przedstawiciele Grupy Sterującej Ewaluacją RPO WK-P uczestniczyli w szkoleniu, na którym projektowali koncepcję Learning Agendy – planu wspierania wiedzą przyszłego programu operacyjnego. W tym celu uczestnicy – podzieleni na 4 grupy robocze (Przedsiębiorczość i innowacje, Środowisko i infrastruktura, Rozwój społeczny, Polityka terytorialna i potencjały endogeniczne) – pracowali nad kolejnymi etapami Learning Agendy, które polegały na:

• określeniu celu interwencji i najważniejszych interesariuszy (wykonanie tzw. mapy interesariuszy),
• wskazaniu kluczowych momentów programu (tzw. kamieni milowych),
• rozpoznaniu potrzeb wiedzy, które wykazują decydenci na poszczególnych etapach realizacji interwencji (sformułowanie odpowiednich pytań),
• zaplanowaniu, z jakich źródeł będzie czerpana wiedza (statystyka publiczna, systemy informatyczne do obsługi programu operacyjnego), w jakiej formie (notatki, infografiki, ekspertyzy, raporty, sprawozdania, ewaluacje) i jakimi kanałami (spotkania, panele dyskusyjne, konferencje, korespondencja mailowa) oraz jak będziemy ją dystrybuować do osób decyzyjnych.

Wyniki prac w poszczególnych grupach – usystematyzowane za pomocą fiszek na specjalnych planszach (patrz zdjęcia) – były wspólnie omawiane i dyskutowane. Spotkanie wieńczyło syntetyczne podsumowanie dokonane przez prowadzących.

Szkolenie miało na celu pomóc wypracować dodatkowe mechanizmy współpracy między poszczególnymi zespołami odpowiedzialnymi za programowanie RPO i system monitorowania i oceny programu, które w efekcie powinny udoskonalić proces jego realizacji.

Szkolenie w formie warsztatowej przeprowadzili dr Dominika Wojtowicz i dr Tomasz Kupiec z firmy EGO – Evaluation for Government Organizations S.C. Spotkanie odbyło się w Business Link Toruń Toruński Inkubator Technologiczny (budynek Młyn Wiedzy), zaś organizatorem było Biuro Ewaluacji Wydziału Analiz i Ewaluacji w Departamencie Funduszy Europejskich.

Wszystkim uczestnikom serdecznie dziękujemy za zaangażowanie i udział w szkoleniu.